企业单位文件档案管理系统xlsx-表格模板,,文件档案目录,序号存档日期文件类型文件编号文件名称单位负责人存放位置生效日期有效期档案状态保密级别备注,1.020**/**/**体系文件QSM-TX01-1质量手册品管部KiaM-A-243952.01年过期正常,2.0回收保密,3.0销毁绝密,4.0发放,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,,档案查询,输入文件编号查询:QSM-TX01-1输入文件名称查询:质量手册,存放位置:M-A-2存放位置:M-A-2,生效日期:43952.0生效日期:43952.0,有效期:1年有效期:1年,档案状态:过期档案状态:过期,保密级别:正常保密级别:正常,,文件借阅记录,序号借阅日期文件编号文件名称借阅原因借阅部门借阅人审批人归还日期经办人备注,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,,文件更改申请,文件名称文件编号版 本 号,申请部门申 请 人申请日期,更改原因与依据:,更改内容:,更改后内容简述:,审批意见:,部门负责人管理者代表,签字:年  月  日签字:年  月  日,备注:,,文件发放记录,序号文件编号文件名称发放人发放日期接收人接收日期备注,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0,制表人:审核人:,,文件签收记录,序号签收日期文件名称签收单位签收人交接人备注,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,,文件回收记录,序号文件编号文件名称上交人上交日期回收人回收日期备注,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0,制表人:审核人:,,文件销毁记录,序号销毁日期文件编号文件名称使用部门销毁人监督人备注,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,7.0,8.0,9.0,10.0,11.0,12.0,13.0,14.0,15.0,16.0,17.0,18.0,19.0,20.0
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