每年各级各单位要召开的会议实在不少,撰写高质量、高水准的会议主持词,也成了我们必先运筹的任务。其实大家不必搔头,起草主持词,只需掐准三处要害,精品自然信手拈来。
要害一:放低姿态。会议主持词与其他讲话材料不同, 其目的是用来穿插会议议程、引导会议进程,说白了是服务领导的。所以在起草上,不能喧宾夺主,更忌冗长拖沓。要凸显会议的主题主旨,更要突出主要讲话人(主要领导) 的核心地位,善于在语言中烘托氛围,拔高站位,让与会者能够自主的悉心感受聆听,让会议更好凝聚意志,传达思想。文风也要注重凝练平实,如同“白描”, 开门见山, 不搞没用的渲染铺陈。
要害二:搞准议程。议程是会议的骨架,会议议程搞错了,主持词再好也于事无补。起草前必须做足功课,积极与主办单位、部门、科室跟踪沟通,及时了解会议流程情况,掌握最精准的信息。要细之又细,反复核对,切勿马虎大意,自认为胸有成竹。对于参会人、与会人等名单, 发言的顺序、内容等都要搞准,如有必要尽量与本人请示核对,避免纰漏。
要害三:练熟套路。万事皆有规律,主持词撰写也有一定套路,标题一般不用主副标题,多直接为“在 X 会议上的主持词”,下加主持人和日期,为求详尽可加会议地点;称谓一般用泛称,如“各位领导”“同志们”等;开头要交代会议的重要性和必要性,一般涵盖几个要素,包括宣布开会、讲明开会背景、介绍参会人、交代议程等。议程开始后,每一项之间应顺接过渡,不作评论,常用“下面”、“接下来”、“进行大会下一项”等表述。议程结束后,一般要对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。这一部分是主持词见功力的部分,也是核心,需要笔芯们多总结勤揣摩,多在思维上爬高,在格局上放远。
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